プレゼンテーションを行う際は、作成したスライドを全画面表示で1枚ずつ順に提示する。これをスライドショーという。

スライドショー実行方法

3種類の方法がある。

1. メニューバーの[スライドショー]→[実行]を選ぶ（必ず1枚目から実行される：下図左）
2. F5キーを押す（必ず1枚目から実行される）
3. 左下のスライドショーボタンを押す（任意のスライドから実行される：下図右）

3番目の方法は現在選択されているスライドからスライドショーが開始される。発表後の質疑応答で「5枚目のスライドを見せてください」などと言われた場合に、そのスライドからスライドショーを開始できる。

次のスライド、前のスライドへの移動

• 次のスライドの表示：マウスの左クリック、またはキーボードの↓キー（アニメーションの設定をしている場合はアニメーションが実行される）
• 前のスライドの表示：マウスの右クリックで「前へ」、またはキーボードの↑キー
• スライドショーの途中終了：マウスの右クリックで「スライドショーの終了」もしくは[Esc]キー

プレゼンテーションを行う際に、スライドの文字や図表に動きを持たせることができる。これをアニメーションという。

アニメーションの追加

アニメーションの設定変更

アニメーション実施順の変更

印刷時の設定により、配布資料や発表者の手元資料の作成ができる。

• 印刷範囲：全てのスライドを印刷する、現在表示しているスライドを印刷する、指定したスライドを印刷する、から選ぶことができる
• 印刷対象：スライド（用紙1枚あたり1スライド）、配布資料（用紙1枚あたり1〜9スライド）、ノート（用紙上部に1スライド、下部にノートに記載した内容を印刷）から選ぶことができる
• 配布資料：印刷対象を配布資料にした場合のみ設定可能。1ページ当たりのスライド数を指定する

左から順に、配布資料（1ページあたり6枚）、配布資料（1ページあたり3枚）、ノートでの印刷例

ここでは、スライドの見栄えのよさや内容の判りやすさについて考えてみよう。まず、見栄えのよさについて、注意すべき点をあげる。

• 簡潔であること：主語、述語で構成される通常の文章ではなく、箇条書きで書く。1スライドあたりの行数は7〜8行程度にする。
• 行間は適度に広げる：[書式]→[行間]で行間を広げることができる。行数を減らしても行間が狭ければ読みづらい。行間は1.2程度にしよう。
• 文字は大きく：28ポイントを標準とし、できればそれ以上とする。読めない文字は書いていないのと同じ。
• コントラストを考える：様々な色を多用すると読みづらくなる。背景と文字の色のコントラストを考える。

パワーポイントのサンプルを示す。文字の大きさや1スライド当たりの行数と読みやすさの関係を確認してみよう。

サンプル

いくら見栄えの良いスライドを作ったとしても、内容がわかりづらければ、良いスライドとは言えないし、発表もわかりづらくなってしまう。わかりやすいスライドを作成するためには、次の点を考慮する必要がある。

• 入念な準備：発表の流れを決めた上でスライドを作る。各スライドの見栄えが良くても、話す順番が適切でない場合は内容が理解しづらくなる
• 話を聞く人の立場を考える：学会発表のように、専門家のみが参加する会議用に作成するスライドと、大学の授業用に作成するスライドは当然のように異なる。聞き手の興味や知識に応じたスライドを作成する。
• スライドは要点をまとめる：ただ読み上げるだけのスライドであれば、自分で読めばよいので話を聞く必要はないし、文字数が多くなり見づらくなる。要点のみをまとめ、詳細は口頭で話すようにする。
• アニメーションを多用しない：アニメーションを使用すると、最初からスライド全体を見ることができなくなる。メモを取りながら聞いている人は先に次の項目を見たいかもしれない。特に強調したい場所のみで使用するとよい。

パワーポイントと同様の機能を有するプレゼンテーションソフトとしてStarSuite Impressがある。スライド作成が終わった人はImpressも使ってみよう。次のアイコンをダブルクリックして起動する。

起動直後には次のウィザードが起動する。「テンプレートから」を選ぶとデザインテンプレートの起動が出来るが、後でも設定できるので、ここではひとまずなにもせず「完了」ボタンを押す。

これが起動直後の画面である。中央にスライドがあり、左側にスライド一覧、右側に作業ウィンドウがある。パワーポイントと同じ画面構成であることがわかる。

右側の作業ウィンドウには、「マスターページ」「レイアウト」「アニメーションの設定」「画面切り替え」の4つのメニューがある。

マスターページでは、デザインテンプレートを適用することができる。また、レイアウトのページでは各スライドのレイアウトを設定することができる。

見栄えの良さや内容のわかりやすさを踏まえて、課題を完成させる。