表計算

初期入力

新しい表計算シートを開き，A1に学籍番号，A2に氏名を入れたのち， A3の位置が「オーストラリア旅行予算」となるよう次のデータを入力する。

人数の「27」は最初に1つだけ手で入れて，あとはコピーする。 C-c でコピー，C-v で貼り付け。 表計算では貼り付けたい範囲を領域選択により複数選べる。

範囲選択方法のまとめ

ショートカットキー

これらの移動キーをSHIFTを押しながら押すと領域選択となる。

項目部分の装飾

第1列，第1行は見出し項目なので，スタイルを「見出し」にする。 項目全体を範囲選択し，F11 の「スタイルと書式設定」で 「見出し」に変更する。Ctrlキーを押しながらドラッグすると 複数の領域を同時に選べる。

続いて，「見出し」スタイルの設定を変更し色を付ける。 スタイルと書式のメニューの「見出し」を右クリックし，「変更(B)」を選ぶ。

「フォント」タブでフォントの大きさを揃え(10)，「背景」タブで 背景色を淡い色に設定する。

罫線は，表全体を範囲選択し，右クリック「セルの書式設定(F)」の 「枠線」タブで設定する。左上の「線を引く位置」の 「外枠と表内のすべての線を設定」と 「表内の線を変更せず，外枠線を設定」を利用する。

合計計算

1. 合計値を入れたいセルでΣボタン(オートSUM)を押す
2. 自動的に範囲が提示されるのであっていればそのままEnter， 違っていれば選択し直してからEnterを押す。

数式入力

1. 式を入れたいセルで = を押す(イコールキーまたはイコールアイコン)
2. 計算対象となるセルはクリック
3. 演算子はキーボード入力
4. 最後にEnter

セルの結合

複数のセルを越えたタイトルなどを入れる場合にはセルの結合を行なう。

• 結合したいセルを選択
• 「セルの結合」ボタンを押す

結合を解除するにはもう一度押す。

完成イメージ

以下のような仕上がりにしてみよ。色やフォントなどは違ってもよい。

標準書式設定の変更とテンプレート化

標準のフォントをゴシックから明朝体にする。

1. 標準スタイルの変更

   新規表計算ドキュメントを開いた直後に， F11キー「スタイルと書式」でウィンドウを出し， 「標準」の書式を変更する。「標準」を右クリック「変更(B)」を選び， 「フォント」タブでアジア諸言語用フォントを明朝に変え[OK]を押す。

2. テンプレートへ保存

   ファイルメニューから「テンプレートとして保存」を選び， 「自分のテンプレート」→「保存」とクリック。 名前を付けて[OK]で保存する。ウィンドウはESCで閉じる。

3. テンプレートの既定値化

   ファイルメニュー「新規作成」→「テンプレート」→ 「表計算ドキュメントタブ」と進み， 「自分のテンプレート」をダブルクリックすると 先程名前を付けたテンプレートが出てくるので， 選択して「既定値に設定」を押す。

以上で，新規表計算ドキュメントを開くときのスタイルを変更できる。

関数入力例の初期入力

グラフ作成

1. グラフ化範囲(項目名を含むデータ部分)を選択
2. メニュー:挿入(I) → オブジェクト(O) → グラフ(A)
   (OpenOffice.orgの場合は 挿入(I) → グラフ(A)
3. 「選択」のあと「グラフの種類」で「線と点」を選び， 「データ範囲」で「行内のデータ系列」， 「グラフ要素」で「タイトル」，「X軸」，「Y軸」の見出し を順に決定
4. 凡例，タイトル，見出し等のスタイル(フォントサイズなど)は 該当オブジェクトを選択して右クリック，「タイトルの書式」 で変更する。

関数の作成

関数の定義

決めた式で関数を作成しそれを利用する。ここでは 三角形の面積を求める公式を解く関数 SANKAKU を定義し， 利用する例を示す。

• ツール(T) → マクロ(M) → マクロの管理(O) → LibreOffice Basic

と進み，「マクロの記録先」を文書(保存前は「無題」)にし， 「新規作成」を押す。

関数を含むモジュールの名前を入力する窓が出るので，モジュール名を 入力する。ここでは，分かりやすいよう自分の名前をローマ字で入れる。

エディタが開くので，以下のように入力する。

Function SANKAKU(teihen, takasa)
  SANKAKU = teihen*takasa/2
End Function

保存したら表計算シートに戻り定義した 関数を利用する。この関数は引数(ひきすう)を2つ指定して利用する。 引数区切りにはセミコロン(;)を指定する。

=SANKAKU(B2;C2) を入力し，実際に計算を行なう。

関数の含まれたファイルの利用

SANKAKU関数を作成したファイルを保存していったん閉じる。 すぐにそのファイルを開くと，設定によって以下のようなメッセージが出る。

マクロが信頼できる場合はこの設定を解除してよい。 指示のとおりセキュリティメニューを開き「中(M)」を選ぶ。

設定を変更してから，関数のあるファイルを閉じてから開き直す。 マクロを有効化するか聞かれるので有効化することで自作関数が使えるようになる。

課題