スライドの構成が決まったら、次に各スライドの見栄えのよさを考えてみよう。見栄えを良くする上で、注意すべき点をあげる。

簡潔であること

主語、述語で構成される通常の文章ではなく、箇条書きで書く。1スライドあたりの行数は最大でも8行程度とする。

行間は適度に広げる

[書式]→[行間]で行間を広げることができる。行数を減らしても行間が狭ければ読みづらい。行間は1.2程度にする。

文字は大きく

28ポイントを標準とし、できればそれ以上とする。読めない文字は書いていないのと同じと考える。

コントラストを考える

背景と文字色のコントラストを考え、読みづらくならないようにする。

色に意味を持たせる

重要なところを赤で書くと決めたら、別の意味で赤色を用いない。各スライドで色の持つ意味が一貫していること。

スライドは要点をまとめる

ただ読み上げるだけのスライドであれば、自分で読めばよいので話を聞く必要はないし、文字数が多くなり見づらくなる。要点のみをまとめ、詳細は口頭で話すようにする。

アニメーションを多用しない

アニメーションを使用すると、最初からスライド全体を見ることができなくなる。メモを取りながら聞いている人は先に次の項目を見たいかもしれない。特に強調したい場所のみで使用するとよい。

パワーポイントのサンプルを示す。文字の大きさや1スライド当たりの行数と読みやすさの関係を確認してみよう。

サンプル

プレゼンテーションを行う際は、作成したスライドを全画面表示で1枚ずつ順に提示する。これをスライドショーという。

スライドショー実行方法

3種類の方法がある。

1. メニューバーの[スライドショー]→[実行]を選ぶ（必ず1枚目から実行される：下図左）
2. F5キーを押す（必ず1枚目から実行される）
3. 左下のスライドショーボタンを押す（任意のスライドから実行される：下図右）

3番目の方法は現在選択されているスライドからスライドショーが開始される。発表後の質疑応答で「5枚目のスライドを見せてください」などと言われた場合に、そのスライドからスライドショーを開始できる。

次のスライド、前のスライドへの移動

• 次のスライドの表示：マウスの左クリック、またはキーボードの↓キー（アニメーションの設定をしている場合はアニメーションが実行される）
• 前のスライドの表示：マウスの右クリックで「前へ」、またはキーボードの↑キー
• スライドショーの途中終了：マウスの右クリックで「スライドショーの終了」もしくは[Esc]キー

プレゼンテーションを行う際に、スライドの文字や図表に動きを持たせることができる。これをアニメーションという。

アニメーションの追加

アニメーションの設定変更

アニメーション実施順の変更

印刷時の設定により、配布資料や発表者の手元資料の作成ができる。

• 印刷範囲：全てのスライドを印刷する、現在表示しているスライドを印刷する、指定したスライドを印刷する、から選ぶことができる
• 印刷対象：スライド（用紙1枚あたり1スライド）、配布資料（用紙1枚あたり1〜9スライド）、ノート（用紙上部に1スライド、下部にノートに記載した内容を印刷）から選ぶことができる
• 配布資料：印刷対象を配布資料にした場合のみ設定可能。1ページ当たりのスライド数を指定する

左から順に、配布資料（1ページあたり6枚）、配布資料（1ページあたり3枚）、ノートでの印刷例

パワーポイントと同様の機能を有するプレゼンテーションソフトとしてStarSuite Impressがある。スライド作成が終わった人はImpressも使ってみよう。次のアイコンをダブルクリックして起動する。

起動直後には次のウィザードが起動する。「テンプレートから」を選ぶとデザインテンプレートの起動が出来るが、後でも設定できるので、ここではひとまずなにもせず「完了」ボタンを押す。

これが起動直後の画面である。中央にスライドがあり、左側にスライド一覧、右側に作業ウィンドウがある。パワーポイントと同じ画面構成であることがわかる。

右側の作業ウィンドウには、「マスターページ」「レイアウト」「アニメーションの設定」「画面切り替え」の4つのメニューがある。

マスターページでは、デザインテンプレートを適用することができる。また、レイアウトのページでは各スライドのレイアウトを設定することができる。

見栄えの良さや内容のわかりやすさを踏まえて、課題を完成させる。