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(4) 04/30の授業内容:電子メール[1]-送受信・返信

電子メール

携帯電話の普及に伴い、日常的に電子メールを使用する機会が増加している。このため詳しい説明は不要かもしれないが、パソコンでも電子メールを送ることが出来る。しかし、携帯電話のメールとパソコンのメールはいくつかの相違がある。

  • 携帯電話ではメールを送るために特別なアプリケーションを必要としないが、パソコンの場合はメーラーと呼ばれるアプリケーションを必要とする。
  • 携帯電話では同一キャリア（例：ドコモ→ドコモ）であれば電話番号を指定すればメールを送ることが出来るが、パソコン同士の場合は電子メールアドレスを指定しなければ送ることが出来ない。
  • 携帯電話ではメールにタイトルをつけない場合が多いが、パソコンの場合はタイトルをつけるのが常識。

メールアドレスは　hoge@koeki-u.ac.jp　というような構造をとる。ここで@の左側をアカウント、右側をドメインと呼び、全体でメールアドレスと呼ぶ。ドメインは、インターネット上に存在するネットワークの住所にあたるもので、上記は、公益大（koeki-u.ac.jp）に所属するhogeさんのメールアドレスということになる。

なお、大学より皆さんに付与されるメールアドレスは以下の通り。

c109xxx@e.koeki-u.ac.jp

アカウントは学籍番号となる（最後の1桁のチェックディジットは除去）。koeki-u.ac.jpの手前にe.がついている。これはサブドメインと呼び、入学年度別に区分けするために使用している。

パソコンのメーラーにはOutlook Express、Eudora、Becky!、Opera、Thunderbird、Al-Mailなど有料、無料なものが様々あるが、本学ではWindows、UNIX双方で使用することを踏まえ、Mewというメーラーを使用する。

Mewの起動

受信したメールや送信済みのメールは個人データであるため、事務局内のサーバーであるroyに保存される。このため、Mewを使って電子メールの送受信を行うためにはroyに接続をする必要がある。

  1. royに接続する
    TeraTermのアイコン
    • 起動メニューからNを選択してもよいが、いちいちWindowsを終了するのは面倒であるため、Windowsを起動した状態でroyに接続する。通信ソフトであるTeraTermのアイコンをダブルクリックする。
    • 接続先をroy.e.koeki-u.ac.jpとして「OK」し、ユーザー名とパスワードを入力する。
      Royのログイン画面
    • ユーザ名、パスワード入力後、このような画面が出てくれば、接続成功。
      Royのログイン画面
  2. Mewを起動する
    • Mewはemacs上で動くプログラムである。emacsはUNIXのテキストエディタ（Windowsでいうメモ帳）に相当するもので、メモ帳とは異なり、その中で他のプログラムを動かすことができる。このため、まずemacsを起動し、その上でmewを起動する。
      • emacsの起動：emacs -nw[Enter]
      • Mewの起動：[Esc]x mew[Enter]
  3. パスワードの入力
    • Mewを起動すると、最初に下部のミニバッファにAPOP passwaord:と表示される。ここで電子メール専用のパスワード（授業中に説明）を入力する。パスワードが正しく入力されると、次のような画面が表示される。メールが届いていると、そのリストが表示される。
      mew初期画面
    • 画面構成は左から順に、(1)送信日、(2)送信者、(3)メールタイトル（Subject）、(4)本文（の先頭）となっている。

Mewによるメールの受信

  • i：新着メールの確認コマンド。APOP Passwordを入力すると新着メールを確認することができる。
  • 読みたいメールで[Enter]：カーソルキー（矢印キー）の上下で読みたいメールを選び、[Enter]を押すと下部にそのメールの内容が表示される。
  • s all[Enter]：メール一覧に戻る

trr初期画面

Mewによるメールの送信

  • w：メールの新規作成。以下のような新規作成画面が表示されるので、宛先(To)、題名(Subject)、本文を入力する。To:やSubject:、From：の行の間を改行しないこと。改行するとメールを送ることができなくなる。
    • To：送信先のメールアドレスを記載。複数のアドレスに送信する場合は、カンマ（,）でつなぐ。
    • Subject：メールのタイトルを記載。「はじめまして」「お疲れ様です」「鈴木です」などはメーラーが迷惑メールと勘違いをして削除する可能性があるため具体的（例えば、「4月10日の情報リテラシーの授業について」「ワードに関する質問」）に書く。
    • 本文：----の下に書く。
      wを押してTo、Subject、本文を記載する
  • Ctrl+c Ctrl+c：メールの送信。入力すると、ミニバッファにReally send this message? (y or n)と表示される。yで送信される。日本語の入力モードになっていると送信できない。IMEツールバーを見て「あ」ではなく「A」になっていることを確認する。
  • Ctrl+c Ctrl+q：作成途中のメールの破棄。入力すると、Kill draft message? (y or n)と表示され、yで破棄しメール一覧に戻る。作成途中のメールはなくなり、復活させることはできない。

練習[1]

2通メールを送る。

  1. 近くの人とメールアドレスを交換し、自己紹介のメールを送りあう。送信後、受信操作を行って正しく送信できたか確認する。後でこのメールに対する返信の練習を行うので1問質問を入れる。
  2. 担当教員宛にメールを送るが、わざとメールアドレスを間違えて送る。正しいメールアドレス、間違ったメールアドレスいずれも授業中に指示する。送信後、受信操作を行って、メールアドレスを間違えた際のエラー通知を確認する。

送信エラーの確認

Mewではメールを送信すると、自分宛にも同一内容のメールを送る。送信をしたら、受信コマンドのiを押し正しく送信できたかどうか確認しよう。

  • 正しく送信できた場合：送信したメールが自分宛に送られてくるのみ
  • 正しく送信できなかった場合：自分宛に送られてくるメール＋エラーメール（MAILER-DAEMONからのメール）
    MAILER-DAEMONからのエラーメッセージの例

MAILER-DAEMONからエラーメッセージが届いた場合は、エラーの内容を確認してみよう。

  • Sorry, no mailbox here by that name：@の左側のアカウント間違い
  • Host unknown：@より右側のドメイン間違い
  • Message size exceeds remaining quota：相手のメールボックスの容量が一杯になっている（相手が受信作業をするまでは再送信しても無駄）
  • Message exceeds maximum fixed size：送信したメールのサイズが大きすぎる。1MBを超えるようなサイズの場合、エラーになることが多い。

送信エラーの場合は、自分宛に送られてきたメールを選び、E（大文字）と入力すると再編集が可能になる。アドレス間違いの場合は適切に変更し、再度送信しよう。

メールの返信

メールの返信

  • 返信したいメールを選んで，aまたはAを押す
  • 引用なし返信：a（下図上）
  • 引用つき返信：A（下図下）
  • メール作成後の送信方法は新規作成の場合と同じ

引用なしの返信

引用つきの返信

返信のメールはSubjectがRe:元のSubjectまたはRE:元のSubjectとなる。Re:の表示を見ることで、そのメールが返信であることがわかるので、Subjectは変更しないようにする。

返信時の引用のルール

引用つき返信を選んだ場合、相手が送信してきた内容が>つきで表示される。

>神田です。
>
>本日はお疲れ様でした。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？
>他の予定が入っている場合は、
>お手数ですが都合の良い日を教えてください。

このメールに対する返事の書き方について考えよう。

良くない例(1)　全文を引用する

神田様

佐藤です。
お世話になります

>神田です。
>
>本日はお疲れ様でした。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？
>他の予定が入っている場合は、
>お手数ですが都合の良い日を教えてください。

5月3日で大丈夫です。

不要な部分は引用する必要はない。必要な部分だけを残して返事を書く。

神田様
佐藤です。
お世話になります。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？
5月3日で結構です。宜しくお願いします。

自分の書いた文章と引用部が区別しづらい。引用部の上下は1行あけた方が読みやすい。

良い例

神田様

佐藤です。
お世話になります。

>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？

5月3日で結構です。宜しくお願いします。

練習[2]

先ほど送りあったメールに、引用つきで返信し、質問に対して回答する。

メールのマナー

  • 相手が読むことができるメールを送る。機種依存文字は使用しない。機種異存文字の例を示す。
    • 半角カタカナ ｱ、ｲ、ｳ、ｴ、ｵ、…、
    • ローマ数字 �機↓供↓掘↓検◆�
    • 丸付き数字 �　↓◆↓�、�ぁ◆�
    • 省略文字 �叩↓筺□�、…
  • 不要な情報は省き、簡潔に書く。
  • サイズの大きな添付ファイルは不可。最大でも1MB程度。
  • 学校や会社のアドレスは公用かもしれない。他者に見られる可能性を考慮し、私的な内容は避ける。
  • はがきと同程度のセキュリティであることに配慮し、クレジットカード番号やパスワードなどの機密情報の記載は避ける。
  • 誤解を招く表現になっていないか送信前に確認する。
  • 相手を尊重し、不快にさせることがないよう配慮する。
  • 送信前に、送り先の間違いがないか確認する。
  • ウィルスに感染したメールを送らないよう、ウィルスチェックを行う。
  • 受信したメールに記載されたURLを安易にクリックしない。個人を特定される可能性がある。

Mewの終了

Mewを起動する際には、royへの接続→emacsの起動→Mewの起動という手順を踏んでいるので、順番に終了していく必要がある。

  1. Mewの終了：メール一覧に戻った状態でqと押す
  2. emacsの終了：Ctrl+x Ctrl+c
  3. Royサーバーからの切断：exit[Enter]

Mewコマンドのまとめ

起動

  1. TeraTermでroyに接続
  2. emacsの起動：emacs -nw[Enter]
  3. Mewの起動：[Ecs] x mew[Enter]

終了

  1. Mewの終了：q
  2. emacsの終了：Ctrl+x Ctrl+c
  3. TeraTermの終了：exit[Enter]

主要コマンド

  • 受信：i
  • 新規作成：w
  • 送信：Ctrl+c Ctrl+cの後でy
  • 返信：a（引用なし）、A（引用つき）
  • 再送信：Eで最編集が可能になる

出席課題

今回からは電子メールで送信する。担当教員宛に以下の内容のメールを送ること。

  1. To:課題提出用メールアドレス
  2. Subject:literacy04
  3. 本文:Mewを使った感想。コマンドが覚えられそうかどうか。自分が普段使用しているメーラーと比較してどうか等。
  4. 提出期限は授業終了時まで

次回、メールパスワードを変更する。推測されにくい10文字以上のパスワードを考えておくこと。