(5) 05/15の授業内容:電子メール[3]-署名の作成

パスワードの変更（roy、mew）

前回はWindowsのログインパスワードを変更したが、今回はroyの接続パスワードとメールのパスワードを変更する。全て同じパスワードにすると、1つが破られると全て把握されてしまうので望ましくない。いずれも異なる8文字以上のパスワードに変更しよう。

下記のページをよく読んだ上で変更を実施する（前回と同じページ）。

パスワード変更方法（roy、mew）

royのログインパスワード：royにログイン後、passwd[Return]。現在のパスワードを入力後、変更後のパスワードを2回入力する。2回の入力内容が一致すれば変更完了。
mew（電子メール）のパスワード：royにログイン後、apoppasswd[Enter]。変更後のパスワードを2回入力する。2回の入力内容が一致すれば変更完了。

通常の郵便では誰が送信をしたのかを明記する。電子メールも本文の末尾に送信者の氏名や所属、連絡先を記した署名をつけるのが一般的である。親しい友人同士のメールであれば不要だが、就職活動等で署名をつけていない場合は常識を疑われるので注意しよう。

署名をつけるために毎回名前や住所を書くのでは面倒である。mewでは事前に署名を記述した.signatureという名称のファイルを作成しておき、メールの末尾にこのファイルに記載された署名を追加するという方式を取る。

emacsで作成するので、まずTeraTermでRoyに接続する
emacs -nw[Enter]でemacsを起動
Ctrl-x Ctrl-fと入力（ファイルの新規作成コマンド）。
ミニバッファにFind file: ~/と表示される。ここに作成をしたいファイル名.signatureを入力し[Enter]。これにより.signatureという名称のファイルが新規作成される。

署名内容を記述する
作成した内容を保存するためにはCtrl-x Ctrl-sを押す。
なお、Ctrl-x Ctrl-fは新規作成·ファイルオープンの2つの機能を持つ。既に作成した.signatureがあり、もう一度ファイルを開いて編集をしたい場合もCtrl-x Ctrl-fで.signatureを指定すればよい。

署名に記述すべき項目はいくつかあるが、送信する相手を踏まえて内容を精査する。

署名に記載する情報

氏名：必須。
所属：通常は記載するが、所属はメールの送り先により変化する（大学生という所属を使用することもあれば、部活の部長、外部のボランティア団体など多岐にわたる）ので、適宜使い分ける。
住所：通常は職場の住所を記載する。自宅の住所を知らせないことが良い場合が多いので、学生の場合大学の住所とするか、記載しない。
電話番号：職場の電話番号を記載。番号を記載したということは電話をかけてきて良いということになる。自宅の番号や携帯電話の番号をむやみに教えない方が良いので書かないのが無難。
FAX番号：同上
メールアドレス：必須
文字飾り：本文と署名を切り分けるために----や####、♪♪♪などで区切る。この部分が唯一オリジナリティが出るところだが、あまり奇抜なものはやめた方がよい。

これらを踏まえて作成した署名の例をいくつか以下に示す。自由に考えて無難な署名を作成してみよう。

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神田直弥
東北公益文科大学　学生
naoya@e.koeki-u.ac.jp

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神田直弥
東北公益文科大学　学生
998-8580　山形県酒田市飯森山3-5-1
naoya@e.koeki-u.ac.jp
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神田直弥
naoya@e.koeki-u.ac.jp
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署名の作成例

担当教員（神田）宛に署名をつけたメールを送る

To:naoya@e.koeki-u.ac.jp
Subject:literacy05
本文:今回は初めてemacsを使用して文書（署名）を作成したが、emacsの使いやすさはどうか。コマンドを覚えられそうかについて記載する。その他にも感想があれば記載すること。
提出期限：授業終了時まで