(12)01/20の授業内容

プレゼンテーションの実行（スライドショー）

実際にプレゼンテーションを行う際は、作成したスライドを全画面表示で1枚ずつ順に提示する。これをスライドショーという

スライドショーを実行するためには以下の3種類の方法がある

スライドショーはメニューバーのスライドショーから実行を選択 スライドショーは左下のスライドショーアイコンから実施

3番目の方法で実施する場合は、事前にスライド一覧で、開始したいスライドを選択しておく必要がある。発表後の質疑応答などで「5枚目のスライドを見せてください」というような場合に、5枚目からスライドショーを実行できるので、非常に便利な方法である

次のスライドを表示する：マウスの左クリック、もしくはキーボードの↓キー（後述のアニメーションを利用している場合は次のアニメーションが表示される）

一つ前スライドを表示する：マウスの右クリックで「前へ」、もしくはキーボードの↑キー

スライドショーを途中で終了する：マウスの右クリックで「スライドショーの終了」

アニメーションの設定

プレゼンテーションを行う際に、スライドの文字や図表に動きを持たせることができる。これをアニメーションという。

アニメーションの適用の方法は下記の通り

作業ウィンドウからアニメーションの設定を選ぶ

作業ウィンドウで、「アニメーションの設定」を表示させる



アニメーションを追加したいテキストの枠を選択

アニメーションを行いたいテキスト（の枠）や図を選択する



効果の追加ボタンから適用したいアニメーションを選ぶ

「効果の追加」ボタンから適用したいアニメーションを選ぶ。「開始」：テキストを出現させる、「強調」：表示されているテキストに対するアニメーション、「終了」：テキストを消失させるというカテゴリに分かれている。



指定するとスライド上のテキストにアニメーションが適用される順番が表示される

アニメーションを指定すると、スライドのテキストの横に、アニメーションが実施される順番が表示される

アニメーションの実施順は、作業ウィンドウで自由に変更することができる



適用されたアニメーションの一覧を見るためには▼を押して展開

適用したアニメーションのリストは作業ウィンドウに表示されているので、確認することができる。全てが表示されていない場合は、左図の赤丸部をクリックすることで表示されるようになる



展開した結果

全てを表示した結果。選択したテキスト枠には箇条書きで5項目が記述されていたため、5つのアニメーションが適用されたことがわかる

左端の通し番号がアニメーションの実施順である。その右のマウスの絵は、クリックをするとアニメーションが開始することをあらわしている



「開始」でアニメーションを開始するタイミングを選択できる

アニメーションの開始のタイミングは、1）マウスをクリックした場合、2）1つ前のアニメーションと同時、3）1つ前のアニメーションの後、を選ぶことができる（初期設定では1になっている）

タイミングを選択するためには、変更したいもの（左の図では3）を選択した状態で「開始」からいずれかを選ぶ。



直前の動作の後を選択した後は、そのアニメーションの横の▼から「タイミング」で何秒後かを指定する

「直前の動作の後」を選択した場合、動作の後何秒後にそのアニメーションを開始させるかを指定する必要がある（初期設定は0秒）。該当するアニメーションの右端の▼をクリックして「タイミング」を選択する



「タイミング」タブの「遅延」で具体的な時間を指定する

出現するメニューから、「タイミング」タブを選択し、「遅延」の部分で時間を指定する



アニメーションの実施順を変更する場合は、変更したいものをクリックして、変更先にドラッグする

アニメーションの実施順を変更する場合は、変更したいものをクリックし、変更先にドラッグする。ドラッグをしていると、既存のアニメーションの間に黒の実線が表示される（左図赤丸）ので、該当するところで離せば、そこに移動される



アニメーションの実施順が変更されていることがわかる

実施順が変更になっていることがわかる



再生ボタンを押すとアニメーションのプレビューを見ることができる

作業ウィンドウ下部の再生ボタンを押すと、アニメーションのプレビューを見ることができる


考えてみよう

アニメーションはとても面白い機能ですが、多用しすぎると見づらくなることもあります。下のリンクを右クリックして対象ファイルをZドライブに保存してみてください。ダウンロードしたファイルには3枚のスライドがあります。スライドショーを実行してみて、1）説明をする立場、2)説明を聞く立場から、どのスライドが一番わかりやすいか考えてみましょう

ppt_sample.ppt

配布資料の作り方・手元資料の作り方

印刷をする際に設定をすることで配布資料や発表者の手元資料を簡単に作成することができる

印刷時に配布資料を選ぶと1ページに複数枚のスライドを印刷できる