次に、メールを送る準備をする。
To: には multipart 形式を練習する宛先 「本日の出席メールのアドレス」 を指定する。 Subject: には話題となるべき議題を指定する。 ここでは「専門演習の見学について」としよう。
本文には、必要な情報を記す。 メール文書では、必ず改行をして成形する。 添付ファイルがあるときには、ファイル名と概要を知らせておく。 内容の順序としては、自分が誰であるか名乗り、目的について書く。そのあと、細かい説明をする。