ファイル形式をまとめておく。
| .txt | TeXT ファイル | 文書ファイル |
| .csv | Comma Separated Valueファイル | 表計算ファイル |
| PDF (Portable Document Format) ファイル | 基本ソフトによらず、文字の位置と大きさを指定して表現できる文書ファイルで、 無償の Acrobat Reader を用いて読むことができる。 | |
| .mp3 | mp3 形式で圧縮した音声ファイル | 音声用アプリケーションで音を再生する |
| .html | HTML (Hyper Text Markup Language) ファイル | ホームページ作成用文書ファイル |
| .doc | Microsoft Word で扱う Document ファイル | OpenOffice/StarSuite の Writer を使って読み書きすることができる |
| .xls | Microsoft Excel で扱う表計算ファイル | OpenOffice/StarSuite の Calc を使って読み書きすることができる |
| .jpg | JPEG (Joint Photographic Experts Group) 形式で圧縮された画像ファイル | Gimp を使って読み書きすることができる |
| .gif | GIF (Graphic Interchange Format) 形式の画像ファイル | Unysis 社が特許をもち、開発にはライセンス料を払う必要がある |
| .png | PNG (Portable Network Graphics) 形式の画像ファイル | Unysis 社の特許を用いない圧縮形式を採用した画像ファイル |
| .mpg | MPEG形式で圧縮されている動画ファイル | 動画再生アプリケーションで再生される |
| .exe | EXEcute (実行) ファイル | C 言語のコマンドファイルに相当する Windows での実行ファイル名 |
アプリケーションソフトウェアを使用して再現するファイルは、 テキストエディタを用いて編集することはできない。
Windows では MS-DOS のファイル形式が 3 文字で決定するというルールを継承し、 .htm という独自の形式ファイルで作成した。 ほとんどのブラウザは .htm ファイルを読めるように設計してある。
PDF ファイルは、エディタで LaTeX で記述した .tex ファイルを変換することにより、簡単に作成することができる。
OpenOffice / Starsuite では、PDF に出力する機能がついた。 オンラインの Google Doc も同様。文書は Doc, PDF など表計算は XLS, CSV 形式などに出力できる。