専門演習の時間は輪講学習を進める。 3年生は自分で決めたテーマの自主学習を進め定期的に成果発表しつつ 年度末にプチ論を作成する。4年生は卒業研究を進める。
3年生順番: 毎週火曜の専門演習の司会進行をする。前の週までに 次回どんな内容で進めるか決めて相談に来ること。
3年生順番: 専門演習の記録を取りs4掲示板に載せる。
3年生の希望者: オープンキャンパス/ゼミ選択用のポスターを作成する。
3年生2名: オンライン接続PCをプロジェクタ接続する。 ある回でオンライン参加した場合は翌週機材係を受け持つ。
会場または店の予約と出欠管理。集まりがあるその都度任命。
芋煮会の出欠管理と用具・食材手配。送迎手配。
3年生車所有者: コーラ/サイダーなどの管理。
イントロクイズシステムの作成と問題作成。違法にならない音楽集め。
卒業生の出欠管理と宿への連絡・配車・イントロクイズの賞品準備。
遅刻者から寄付をつのる。
3年生希望者: キャリアセンターや教務に提出する書類を一括で預かって コピーした上で提出する。
出品物の価値を高めて司会進行する。
イベント幹事はプロジェクトの進行の上でとても重要な職務である。 一生つきまとうスキルなので、イベントが円滑に進むように心がける。
一に相談、二に相談。とにかく相談。 完全掌握しているものでなければ総括している人に逐一相談する。 それを踏まえて以下のステップが必要。
| ステップ | 時期 | 内容 |
|---|---|---|
| 日程決め | かなり前 | 出席者が最大になるような日程を決める。
優先度の高い参加者の予定を重視する。 無理に参加しなくてもいい対象者もいる場合はその場合は断りやすい雰囲気を作る。 このときに出欠も取ってしまうとよい。 |
| 会場確保 | 1ヶ月以上前 | 人数・用途などを踏まえて必要な会場候補を提示し相談後、 施設が空いていたら予約する。 |
| 出欠取り | 前週まで | 1人ずつ参加者に出欠の可否を確認する。 できるだけ返答を先送りさせない。 |
| 移動主題手配 | 前週まで | 遠隔会場の場合は車の割当も行う。 運転手には自動車保険が家族以外にも適用されるか確認してもらう。 運転者に交通費などを出す場合は細かい負担ルールを 事前に厳密に決めておく。後で決めるとトラブルのもと。 |
| 会場設営 | 当日 | 開始時間からすぐ始められるよう機材があれば準備、 予約が必要なものがあれば先に済ますまたは協力者に指示する。 会合の場合は飲み物だけ先に注文を取って事前に店に伝える。 |
| 報告書提出 | 翌日 | 開催報告や、会合の場合は会計報告書を作成し提出する。すぐ出せるよう予め作成しておく。 |
以下のようなやリかたはうまく行かないことが分かっている。
だめな理由 グループ連絡が来てすぐ返す? 否。自分宛てでないものは 「他の人が返してからでいいや」と後回しにされて、締切を過ぎても最後の 結果が得られない → 幹事自身が締め切りを忘れる → 依頼者は結果が来 ないのでずっと気にかける → 催促する → 手遅れ。
どうすればよいか 個別に連絡を取る。結果を聞いたら繋がりのある人の答ももらう。 その案内を自分がもらったとして参加したい、協力したいと思えるような 一言を添える(例: 過去の楽しかった思い出や感謝に値するエピソード)。
OBへの連絡の場合は、1人ずつその先輩だけに伝わる一言を添えて、 多忙でも返事しやすい短い文にまとめて送る。
一人ずつ取るのは面倒?? そうしないで一斉連絡にして返事が 集まらなくて期限が過ぎて全体に迷惑がかかるコストを考えたら圧倒的に楽。 任命されたという責任感をどう考えているのだろうか。 3,4名の少人数だとか、絶対に出るべき重要な集まりで一斉連絡でも みんな必ず返信してくれる性質のものなら一斉連絡でよいが、 そうでない場合に一斉連絡でスムーズに結果が得られることはない。
だめな理由 後で変更があった時に人数管理だと誰の変更までを管理したのかわからなくなる。 さらに集金するときに誰からもらったかメモをその場で作る羽目になり 「最初から作っておけばよかった」となる。
どうすればよいか 参加可能生のある人全員の名簿を作って個別管理する。 名簿はKoekiDriveなど全体共有できる場所に置く。
だめな理由 自分を含めて次の幹事役のときに参考にならずまた同じ轍を踏む。
どうすればよいか すくなくとも会計報告書は必ず作成する。
ゼミ紹介となるポスター(A全版)の原稿を作成する。 原稿はA4で、拡大されることを考慮して字は小さめ(本文8ポイント程度)で 余白を小さめに。高校生でも理解しやすい内容とする。
一般の人(とくに小学生)が楽しめるプログラムを作り 当日体験させる。飴などの景品を用意しておくと効果的。
春学期の締めくくりとなる大きなイベントとして夏合宿を行なう。 合宿では卒論・プチ論の方向を決めた上での中間発表、輪講の仕上げを行ないつつ、 トレッキング、蕎麦打ち体験等精力的に余暇を楽しむ。
例年合宿は、新潟県妙高市の シルバー音羽 にて行なう。 2025年度は8月15日(金)〜8月18日(月)を予定している。
e.koeki-u.ac.jp