新たな書式に意味を持たせる操作

単に文字を段落状に並べるだけでなく、その段落の持つ意味を 装飾と関連付けると視覚的に分かりやすい文書となる。

スタイルの作成

Writerで利用する「スタイルと書式設定」では 標準のスタイルの他に独自のスタイルを作成でき、 フォント、色、インデント、外枠や背景色などの装飾を自由に設定できる。 これを利用して、見出し位置の分かりやすい文書が作成できる。

ここでは「見出し1」のスタイルを元にして、新しいスタイルを以下の内容で 作成してみる。例として「質問見出し」という名前のスタイルとする。

• フォントを太字で大きめのものにする
• 左から1cmインデントした位置から始める
• 青の二重枠を付ける
• 背景画像を付ける

まず、スタイルと書式設定のメニューを出す。

基本にしたいスタイルとして「見出し1」のスタイルを出し、 右クリックして「新規作成(A)」を選ぶ。

このウィンドウで、以下のように設定していく。

管理タブ

新たに作るスタイルの名前を決める(例: 質問見出し)。 また、「次に続くスタイル」は連動するスタイルに設定する。 まずは「本文」にしておき、あとで「回答」用のスタイルを作ったら それにする。。

フォントタブ

例として「小塚ゴシック、120%」にする(西洋言語フォントも大きさを合わせる)。

インデントと間隔

例として「テキストの前」と「テキストの後」を「1.00cm」にする。

外枠タブ

「線を引く位置」は「デフォルト(標準)(D)」にある「四方の外枠を設定」 を選び、「スタイル(Y)」で二重線、「色(C)」で青を選ぶ。

また次で設定する背景を避けるために「内容までの間隔」で

• 左、右 = 2cm
• 上、下 = 0.5cm

を設定しておく。

背景タブ

まず q.png を保存しておく。

背景タブの設定ウィンドウに戻り、「使用(S)」を「図」に変更し、 ファイルからの[表示]ボタンを押し、 保存しておいた q.png を指定し、「種類」にて背景画像の配置を「位置 (P)」で左に設定する。LibreOfficeの場合は「塗りつぶし → ビットマップ」、 「イメージをインポート」で画像を指定、「□タイル」チェックを外す、 「□自動調整」チェックを外す。

出席課題

「質問見出し」スタイルを新規作成した文書を c114xxx-newstyle.odt というファイル名で保存し、提出せよ

対となるスタイル

Q&Aのように「質問」→「答」と並ぶことが分かりきっている場合、 「質問見出し」スタイルの直後に「答」用スタイルを自動設定させることができる。

これには、「スタイルと書式設定」の「質問見出し」を「変更(B)」で 変更し、「管理」から「次に続くスタイル(X)」を「答」用スタイルに 設定する。

課題

• 前回提出したマスターファイル利用の文書を開き Q&AのQとAを表現するスタイルをそれぞれ作成し、 自分の担当分の文書に導入せよ。また、以下の内容修正のうち 最低1つを行ない、メイル本文にどの改善をしたかを記す。

  • Q&A 記述の項目数を倍にする
  • 図をより分かりやすいものに差し替える
  • 解答の文章をより親切なものに修正する

今回もPDFファイルの提出である。修正不十分のものは再提出とする。