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(2) 電子メール[1]-送受信・署名の作成

[0]準備・フォルダ作成

この授業で使用・作成するファイルを保存するフォルダを作る。フォルダの作り方は、ルートメニューから「ファイル管理」を起動して行う方法と、ktermでコマンドを入力して実施する方法がある。

「ファイル管理」を使用する方法

ルートメニューから「ファイル管理」を起動する。Windowsと同じような環境になる。

ホームフォルダ内に自由にフォルダを作成することができる。最初からあるフォルダやファイルは削除しないこと。
右クリックで新しいフォルダを作ることができる

Literacyという名称のフォルダを作成しておこう

ktermからコマンドを入力する方法

UNIXではフォルダをディレクトリと呼ぶ。新しいディレクトリを作成するコマンドはmkdir(make directory)である。コマンドの後ろに作成したいディレクトリ名を指定する。

roy{c11****}% mkdir Literacy[Enter] #=>Literacyディレクトリを作成

これでLiteracyディレクトリが作成される。フォルダ、ファイル一覧表示コマンドはlsなので、入力してディレクトリが作成されているか確かめてみよう。

roy{c11****}% ls[Enter]
Desktop/   Literacy/      Mail/      Windows/
maildir/   public_html/   script/

[1]電子メール

携帯メールとパソコンのメールの違い

携帯電話の普及に伴い、日常的に電子メールを使用する機会が増加しているが、携帯電話のメールとパソコンのメールにはいくつかの相違がある。

携帯電話ではメールを送るために特別なソフトウェアを必要としないが、パソコンの場合はメーラーと呼ばれるソフトウェアを必要とする
携帯電話では同一キャリア（例：ドコモ→ドコモ）であれば電話番号を指定すればメールを送ることが出来るが、パソコン同士の場合は電子メールアドレスを指定しなければ送ることが出来ない
携帯電話ではメールにタイトルをつけない場合が多いが、パソコンの場合はタイトルをつけるのが常識

メールアドレスの構造

メールアドレスは　hoge@koeki-u.ac.jp　という構造をとる。

アカウント：@の左側（hoge）
ドメイン：@の右側（koeki-u.ac.jp）
メールアドレス：全体（hoge@koeki-u.ac.jp）

ドメインはインターネット上の住所にあたるもので、上記は、公益大（koeki-u.ac.jp）に所属するhogeさんのメールアドレスということになる。

大学が付与するメールアドレス

大学が、在学中に皆さんに付与するメールアドレスは以下の通り。

c115xxx@h.koeki-u.ac.jp

アカウント：学籍番号（最後の1桁のチェックディジットは除去）
ドメイン：h.koeki-u.ac.jp

koeki-u.ac.jpの手前のh.はサブドメインと呼び、入学年度別に管理をする上での区分である。

パソコンのメーラーはOutlook Express、Al-Mail、Opera、Thunderbirdなど有料、無料なものが様々あるが、本学でMewというメーラーを使用する。

[2]Mewの起動・終了

Mewの起動

Mewを起動する
- Mewはemacs上で動くプログラムである。このため、emacsで次のコマンドを入力して起動する。
  - Mewの起動：[Esc]x mew[Enter]
パスワードの入力
- Mewを起動すると、下部のミニバッファにAPOP passwaord:と表示される。ここで電子メール専用のパスワード（授業中に説明）を入力する。パスワードが正しく入力されると、新着メールの受信が行われ、リストが表示される。
- 画面構成は左から順に、(1)送信日、(2)送信者、(3)メールタイトル（Subject）、(4)本文（の先頭）となっている。

Mewの終了

Mewの終了：メール一覧に戻った状態でqとタイプ

[3]メールの送受信

送信

w：メールの新規作成。新規作成画面が表示されるので、宛先(To)、タイトル(Subject)、本文を入力する。To:やSubject:、From：の行の間を改行しないこと。改行するとメールを送ることができなくなる。

To （宛先）	送信先のメールアドレス。複数のアドレスに送信する場合は、カンマ（,）でつなぐ
Subject （件名）	メールのタイトル。「はじめまして」「お疲れ様です」「鈴木です」などはメーラーが迷惑メールと勘違いをして削除する可能性がある。本文の内容がわかるように記載する（例えば、「4月10日の情報リテラシーの授業について」「ワードに関する質問」）
From （送信元）	送信者（自分）のアドレス
Cc	カーボンコピーの略。主な宛先ではないが、目を通して欲しい人のアドレスを記載。MewではCc: メールアドレスの形式でTo:の行の下に追加する。複数のアドレスに送る場合は、カンマ（,）でつなぐ
Bcc	ブラインドカーボンコピーの略。記載したアドレスにメールが届くが、そのアドレス宛にメールを送ったことがToやCcのアドレスの人にはわからないようになっている。複数のアドレスに送る場合は、カンマ（,）でつなぐ
Fcc	ファイルカーボンコピーの略。Mew独自の設定で、送信済みのメールをbackupフォルダに保存するというもの
Dcc	ディストリビューションカーボンコピーの略。Mew独自の設定で、送信したメールの控えを自分宛に送る

メール本文では、初めに相手の名前を入れる
次に、名乗る
本文は要件を的確に伝える。文体は相手に合わせる。
30～35字程度で改行すると読みやすい
適宜、行間を空けて読みやすくする
最後に署名を記載する

Ctrl+c Ctrl+c：メールの送信。入力すると、ミニバッファにReally send this message? (y or n)と表示される。yで送信完了。
Ctrl+c Ctrl+q：作成途中のメールの破棄。入力すると、Kill draft message? (y or n)と表示され、yで破棄しメール一覧に戻る。作成途中のメールはなくなり、復活させることはできない。

受信

i：新着メールの確認コマンド。APOP Passwordを入力すると新着メールを確認することができる。
読みたいメールで[Enter]：カーソルキー（矢印キー）の上下で読みたいメールを選び、[Enter]を押すと下部にそのメールの内容が表示される。
s all[Enter]：メール一覧に戻る

[4]練習(1)

2通メールを送る。

近くの人3人とメールアドレスを交換し、自己紹介のメールを送りあう。送信後、受信操作を行って。正しく送信できたか確認する。後でこのメールに対する返信の練習を行うので質問を1つ以上入れる（例：好きな映画は何ですか）。3人のアドレスは次のように書き分けること
```
To: 一人目のアドレス
Cc: 二人目のアドレス　（Cc:欄を自分で追加）
Bcc: 三人目のアドレス　（Bcc:欄を自分で追加）
Subject: 情報リテラシー　送信練習
From: 自分のアドレス
```
担当教員宛にメールを送るが、わざとメールアドレスを間違えて送る。正しいメールアドレス、間違ったメールアドレスいずれも授業中に指示する。送信後、受信操作を行って、メールアドレスを間違えた際のエラー通知を確認する。

[5]メールの返信

返信

返信したいメールを選んで，aまたはAとタイプ
引用なし返信：a
引用つき返信：A（下図）。ウィンドウが上下に分割する
メール作成後の送信方法は新規作成の場合と同じ

返信のメールはSubjectがRe:元のSubjectまたはRE:元のSubjectとなる。Re:の表示を見ることで、そのメールが返信であることがわかるので、Subjectは変更しないようにする。

ただし、何度も返信を繰り返すうちに、メールの内容がタイトルと合致しなくなる場合がある。この場合は、再度Subjectを付け直す。

返信時の引用のルール

引用つき返信（A）を選んだ場合、相手が送信してきた内容が>つきで表示される。

>神田です。
>
>本日はお疲れ様でした。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？
>他の予定が入っている場合は、
>お手数ですが都合の良い日を教えてください。

このメールに対する返事の書き方について考えよう。

良くない例(1)　全文を引用する

神田様

佐藤です。
お世話になります

>神田です。
>
>本日はお疲れ様でした。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？
>他の予定が入っている場合は、
>お手数ですが都合の良い日を教えてください。

5月3日で大丈夫です。

不要な部分は引用する必要はない。必要な部分だけを残して返事を書く。

良くない例(2)　読みにくい

神田様
佐藤です。
お世話になります。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？
5月3日で結構です。宜しくお願いします。

自分の書いた文章と引用部が区別しづらい。引用部の上下は1行あけた方が読みやすい。

良い例

神田様

佐藤です。
お世話になります。

>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか？

5月3日で結構です。宜しくお願いします。

[6]送信エラーの確認

送信エラーの確認

Mewではメールを送信すると、自分宛にも同一内容のメールを送る。送信をしたら、受信コマンドのiをタイプし、パスワードを入力して正しく送信できたか確認しよう。

正しく送信できた場合：送信したメールが自分宛に送られてくるのみ
正しく送信できなかった場合：自分宛に送られてくるメール＋エラーメール（MAILER-DAEMONからのメール）

エラー内容の確認

MAILER-DAEMONからエラーメッセージが届いた場合は、エラーの理由を確認してみよう。

Sorry, no mailbox here by that name：@の左側のアカウント間違い
Host unknown：@より右側のドメイン間違い
Message size exceeds remaining quota：相手のメールボックスの容量が一杯になっている（相手が受信作業をするまでは再送信しても無駄）
Message exceeds maximum fixed size：送信したメールのサイズが大きすぎる。1MBを超えるようなサイズの場合、エラーになることがある。

エラーメールの再送信

送信エラーの場合は、自分宛に送られてきたメールを選び、E（大文字）と入力すると再編集が可能になる。アドレス間違いの場合は適切に変更し、再度送信しよう。

[7]練習(2)