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(6) 05/15の授業内容:電子メール[4]-メールの整理・添付ファイル

メールの整理方法

不要なメールの削除

  • メール一覧で不要なメールを選びdと押す
  • すると下図のようにメールの横にDのマークがつく
  • xを押すと削除される。複数のマークをつけてからxを押すと、一度に沢山のメールを削除することができる
  • 間違えてDマークをつけた場合はuを押すとマークが消える

メールの削除方法

メールのフォルダへの移動

携帯のメールでも、大学の友人のメールや、バイト先の友人のメール、高校の友人のメール、家族のメールなどをフォルダに分けて保存することがあるが、Mewでも同様にメールをフォルダに分けて保存することができる。受信したメールは全てinboxというフォルダに保存される。自分で自由にフォルダを作成し、そのフォルダに移動することができる。

  • 移動したいメールを選びoを押すと移動先がたずねられる

メールの削除方法

  • 移動したい先のフォルダ名を入力し[Enter]。既存のフォルダの場合にはそのフォルダが指定されたことになる。存在しないフォルダの場合は、その名前のフォルダが新規作成される。
  • 作成したフォルダ名を忘れた場合:oの後にフォルダ名を入力するかわりにスペースキーを押すと、フォルダ名の一覧が表示される(下図)。該当するフォルダ名を入力し[Enter]を押す。

フォルダのリスト表示

  • すると下図のように移動したいメールの横にoのマークがつく。
  • 間違えてoマークをつけた場合はuを押すとマークが消える。
  • xを押すと移動される。複数のマークをつけてからxを押すと一度に沢山のメールを移動することができる。
  • 作成したフォルダへの移動:gを押すとミニバッファにFolder name:+と表示されるので移動したいフォルダ名を入力し[Enter]。フォルダ名を忘れた場合にはスペースキーを押すと既存のフォルダ一覧を見ることができる。もとに戻る場合は、gを押してFolder name:+でinbox[Enter]

移動先のフォルダを選択するとメールの先頭にoマークがつく

書きかけのメールの保存・再編集

メールのフォルダへの移動方法がわかると、書きかけのメールを保存して、再度編集することが出来るようになる。書きかけで保存をしたメールはdraftという名称のフォルダに保存されているので、draftに移動してから再編集を行う。

書きかけのメールの保存

  • Ctrl-x Ctrl-s:保存
  • Ctrl-x k[Enter]:メール一覧画面に戻る

書きかけのメール再編集

  • g draft[Enter]:ドラフトフォルダへの移動
  • 続きを書きたいメールを選択してE:再編集

添付ファイルの送受信

携帯電話のメールに写真をつけて送ることができるように、パソコンのメールでもファイルをつけて送ることができる。パソコンの場合は写真に限らず文書ファイルなども送ることができる。メールにファイルをつけることを添付、添付されたファイルのことを添付ファイルと呼ぶ。

パソコンでは基本的に任意のファイルを添付することができるが、最低限守らなければならないいくつかのルールがある。

  • 添付するファイルのサイズ
    プロバイダにより送受信可能な添付ファイルの上限値が異なる。10MB程度のファイルが送受信できる場合もあれば、1MB程度が上限値の場合もある。これらを踏まえると添付ファイルのサイズは最大でも1MB程度とするのが無難。
  • 相手の環境を考える
    特殊なソフトウェアを用いて作成したファイルは受信した相手が開けない可能性がある。
  • ファイルの著作権
    例えば音楽ファイルは自分で楽しむためだけに利用が可能であり、他者への複製の配布は禁止されている。このようなファイルを添付してはならない。
  • 知らない人からの添付ファイルは開かない
    ウィルスに感染している場合があるので安易に開かない。

添付ファイルの送信

手順だけを以下に示す。さらに詳しく知りたい場合は下部の詳しい説明を読むこと。

  1. Ctrl-c Ctrl-aと入力
  2. cを入力。Copy from:~/と表示されるのでCopy from:~/Windows/ファイル名と入力。ファイル名には拡張子を含める
  3. [Return]を2回
  4. Attached as text. Type 't' to toggle text to binaryという表示が出た場合、添付したいファイルがバイナリ形式であればt、テキスト形式の場合や表示が出ない場合は特に何もしない。
  5. 添付完了。通常通りに送信

添付ファイルの受信

  • 受信:通常通り受信をすると、添付ファイルのあるメールは、メール一覧画面の左端にMもしくはTが表示される。Tはファイルのサイズが大きく、添付ファイルはあるが受信はしていない状態を指す。
      M06/12 To:naoya@e.koe Re: C104000-kadai128
       06/12 To:naoya@e.koe Re: C105000-kadai23
      T06/12 To:naoya@e.koe Re: C108000-kadai235
    
  • 添付ファイルの取り込み:Tの表示がある添付ファイルを受信したい時は、Tの行でIと入力。さらにパスワードを入力すると受信されTがMになる。
  • 添付ファイルの保存:Mの行で.(ピリオド)を押すと添付されたファイルのリストが表示される。カーソルキーで添付ファイルの行に進み、yを押すと下部に保存先を示すFile:~/ファイル名が表示される。Windowsの場合はFile:~/Windows/ファイル名のようにWindows/を追加する。その後[Return]で保存完了。保存時のファイル名変更は自由だが日本語は使えない。Windowsの場合はこの手順で保存したファイルはZドライブにあるので、Zドライブを開いて確認する。
      M06/12 To:naoya@e.koe Re: C104000-kadai128
        1 Application/MSword                   tosho.doc
    

添付ファイルの送信の詳しい説明

  • 前提条件1:送りたいファイルがZドライブに保存されていること。
  • 前提条件2:ファイル名は半角のアルファベットとし、ファイル名の途中にスペースを含まないこと。ファイル名変更は、対象ファイルを右クリックして「名前の変更」を選択。
  • 前提条件3:Mewを起動し、メール作成画面(新規作成でも返信でもよい)が表示されていること。

ここでは、data.docというファイルを添付するものとして説明を進める。

  • 手順1:Ctrl-c Ctrl-aと入力。すると以下が表示される。2番の右端に点滅する.(ピリオド)がある。この後の手順を踏んで正しく添付できると、ここにファイル名が表示される。
------------------------ attachments -----------------------------
      Multipart/Mixed                                3/          
     1  Text/Plain(guess)                            *Cover.txt 
     2                                               .
--------0-1-2-3-4-5-6-7-8-9---------------------------------------
  • 手順2:cと入力。すると下部のミニバッファにCopy from: ~/と表示される。ここに添付したいファイルの絶対パスをホームディレクトリを起点として指定する。以下に例を示す。
    • Windowsの場合:Copy from:~/Windows/data.doc[Enter](必ずWindows/をつける。Wは大文字)

    ファイル名は拡張子を含めて記述すること。拡張子は拡張子一覧のページを参照のこと。

  • 手順3:手順2で[Return]を押すとミニバッファにはCopy to(data.doc):と表示される。ここでファイルの名称変更ができる。このままの名称で送信する場合は[Return]、hoge.docという名称で送信したければCopy to(data.doc):hoge.doc[Return]。ここで変更しても相手が受け取るファイル名が変更するだけで、zドライブに保存されたファイル名自体は変更しない。
  • 手順4:手順3で[Return]を押すと以下の通り2番の横にdata.docが表示される。この際、ミニバッファにAttached as text. Type 't' to toggle text to binaryというメッセージが表示されていないか確認する。表示されていなければ正しく添付されているので手順6へ。表示された場合は手順5へ。
------------------------------ attachments ----------------------
      Multipart/Mixed                                3/          
     1  Text/Plain(guess)                            *Cover.txt 
B    2  Application/Msword                           data.doc
     3                                               .
--------0-1-2-3-4-5-6-7-8-9--------------------------------------
  • 手順5:メールの添付形式にはバイナリ形式テキスト形式がある。テキスト文書、htmlファイル、.rbや.cなどのプログラムのみテキスト形式で送信する。バイナリ形式はファイルに文字以外の情報(余白、文字の大きさ、フォント、図)が含まれるファイルを添付する場合の形式である。通常、添付形式の選択はMewが行うが、拡張子のないファイルや、Mewに登録されていない拡張子のファイルを添付しようとした場合、Mewは添付形式を判断できない。Attached as text. Type 't' to toggle text to binaryは、「どちらの形式にすれば良いのかわからないのでとりあえずテキスト形式にしました。バイナリ形式で添付する場合はtを押してください」という意味である。バイナリ形式で添付する場合はtを入力、テキスト形式のままでよい場合は何もしない(もしくは[Return])。どちらの形式とすべきか判断できない場合は、拡張子一覧のページを確認すること。
  • 手順6:2つ目のファイルを添付したい場合は、手順2に戻る。すなわちcを入力するところから繰り返す。間違ったファイルを添付した場合は、ファイル名の箇所でdと入力。ミニバッファにDelete data.doc? (y or n)と表示されるのでyで削除完了。ここでの削除は添付ファイルのリストから削除するという意味であり、ファイルそのものがなくなってしまうわけではない。
  • 手順7:Ctrl-c Ctrl-cで送信。

出席課題

以下の2つの画像をZドライブに保存し、添付ファイルとして送信する。1回で2つのファイルを添付するのではなく、1つずつ添付する。比較的ファイルサイズが小さい白黒写真のファイルと、ファイルサイズが大きいカラーの写真を添付した場合にどのような違いがあるかを確認する。

画像ファイルを保存するためには、写真をマウスで右クリックして「名前をつけて保存」を選び、保存先としてZドライブを指定してOKをクリックする。

koeki-mini.jpg

公益大の外観白黒写真

koeki.jpg

公益大の外観カラー写真

  • To:naoya@e.koeki-u.ac.jp
  • Subject:白黒写真(koeki-mini.jpg)はliteracy06-1、カラー写真(koeki.jpg)はliteracy06-2
  • 本文:1行目に学籍番号と氏名を記載する。あとはファイルを添付するだけでよい。

メール課題

この授業では出席、メール課題、ワード課題、trrスコアの4つの得点により評価を決定する。本日はメール課題を実施する。

メール課題:担当教員宛てに電子メールを送信する。詳細は下記にしたがうこと。

  • To:課題提出用メールアドレス
  • Subject:適切なSubjectを自分で考えること
  • 提出期限:次週の授業開始時まで
  • 本文:以下のテーマから1つもしくは複数選択し、合計で10行以上書いたワードファイル(mail.doc)を添付して送信する。メールの本文中の記載事項は自由(自分で必要だと思うことを書く)。本文の最後には署名をつけること。
    1. 自己紹介(出身、趣味、特技など)
    2. 公益大で何を学びたいか
    3. 最近関心を持っていること
    4. その他