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(4) 05/01の授業内容:電子メール[2]-返信

メールの返信と転送

メールの返信

  • 返信したいメールを選んで,aまたはAを押す
  • 引用なし返信:a(下図上)
  • 引用つき返信:A(下図下)
  • メール作成後の送信方法は新規作成の場合と同じ

引用なしの返信

引用つきの返信

返信のメールはSubjectがRe:元のSubjectまたはRE:元のSubjectとなります。

正しい引用方法

引用つき返信を選んだ場合、相手が送信してきた内容が>つきで表示される。

>神田です。
>
>本日はお疲れ様でした。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか?
>他の予定が入っている場合は、
>お手数ですが都合の良い日を教えてください。

このメールに対する返事の書き方について考えよう。

良くない例(1) 全文を引用する

神田様
お世話になります

>神田です。
>
>本日はお疲れ様でした。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか?
>他の予定が入っている場合は、
>お手数ですが都合の良い日を教えてください。

5月3日で大丈夫です。

佐藤

不要な部分は引用する必要はありません。必要な部分だけを残して返事を書きます。

良くない例(2) 読みにくい

神田様
お世話になります。
>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか?
5月3日で結構です。宜しくお願いします。
佐藤

自分の書いた文章と引用部が区別しづらくなっています。引用部の上下は1行あけましょう。

良い例

神田様
お世話になります。

>次回の打ち合わせは5月3日15時より
>F研究室で実施したいと思います。
>ご都合はいかがでしょうか?

5月3日で結構です。宜しくお願いします。
佐藤

メールの転送

自分に届いたメールを他の人に転送することができます。

転送したメールはSubjectがFw:元のSubjectまたはFW:元のSubjectとなります。

  • 転送:返信したいメールを選んでf
  • メール作成後の送信方法は新規作成の場合と同じ

メールを他の人に転送する場合は、元の送信者の個人情報に配慮すること。

鈴木様

神田です。
こんにちは。

ソフトボール大会のお知らせが届きましたので
転送します。宜しくお願いします。
   ↑転送するにあたり自分で書き加えた部分

---Original Message---
From:神田直弥<naoya@naoya.com>
Sent: Thu, May 1, 2008 9:00 AM
Subject: ソフトボール大会のお知らせ

皆様
以下の日程でソフトボール大会を開催することになりました。
優勝目指して頑張りましょう。

:

以上です。参加する皆さんにお伝えください。
宜しくお願いします。

---
999-9999
山形県酒田市酒田町1-3948-45
電話:0999-99-9999
E-mail:hoge@hogehoge.com
   ↑ここに元の送信者の個人情報あり

練習

全員宛に担当教員から「情報リテラシーI 質問」というSubjectのメールが届いているはずです。このメールに引用つきで返信してみよう。

出席課題

担当教員(神田)宛に署名をつけたメールを送る

  • To:課題提出用メールアドレス
  • Subject:literacy04
  • 本文:今回は初めてemacsを使用して文書(署名)を作成したが、emacsの使いやすさはどうか。コマンドを覚えられそうかについて記載する。その他にも感想があれば記載する。
  • 提出期限:授業終了時まで

次回、メールパスワードを変更します。10文字以上の複雑なパスワードを考えておいてください