計算機で作る文書を電子文書と呼ぶ。 電子文書はプリンタ出力することにより紙媒体の文書を作ることができる。
Microsoft 社は、現在 PC 販売のシェアが最も高い。 電子文書作成ソフトウェアとして、 Microsoft 社は自社製品で Microsoft Word を販売している。 Windows OS の人気および表計算ソフト Excel の抱き合わせが成功し、 Microsoft Office というオフィススイートはシェアが高い。 しかしながら日本では、 Windows OS に関しては日本語での GUI 環境の整備が遅れたために、 MS-DOS でシェアの高かった IBM 社製の表計算ソフト Lotus 123 や電子文書作成ソフト 一太郎 なども存在している。政府の中の組織では、 これら和製のソフトウェアを使いつづけているようである。
政府の電子書式には、何種類かのファイル型式で配布されているものもまだある。