応募書類を作ってみよう

レポート作成に必要な技術を復習する。 添付する文書を作成し、添付する復習を行う。 今学期は来年の演習のゼミを決める大事な学期である。 今回は自分の略歴を作成したり、 連絡を取るときに必要な事項について復習しよう。

Emacs の便利な使いかた (前期までの技術)

連絡する際に略歴データを添付してみたい。 まずは emacs の使い方の復習をする。 添付する略歴データの名前を application.dat としよう。.dat は テキストデータファイルであることを意味する拡張子である。 この中に、簡単な略歴データを作成してみよう。

ファイルを開く Ctrl-x Ctrl-f
ファイルを保存する Ctrl-x Ctrl-s 
Emacs を分裂させる Ctrl-x 5 2
Emacs の数を減らす Ctrl-x 5 0

ファイルを開いたり保存する directory は ~/Ruby である。 application.dat に、今までの経歴を書いてみよう。

1990 11 29 島根県 生まれ
2008  3 31 島根県 松江市立 流美易高等学校卒業
2008  4  1 山形県 私立     東北公益文科大学入学
2012  3 31 山形県 私立     東北公益文科大学卒業見込

添付メールの送信

次に、メールを送る準備をする。

メールを送るためにメールソフト mew を立ち上げる Esc-x ("M-x") mew
メールを書きはじめる w 

To: には multipart 形式を練習する宛先 "it-r2-1003-atd@e.koeki-u.ac.jp" を指定する。 Subject: には話題となるべき議題を指定する。 ここでは "専門演習について" としよう。

本文には、必要な情報を記す。
メール文書では、必ず改行をして成形する。
添付ファイルがあるときには、ファイル名と概要を知らせておく。
内容の順序としては、自分が誰であるか名乗り、目的について書く。そのあと、細かい説明をする。

今の場合は、面談の時間を効果的に過せるようにするため、 情報提供すべきことを書いておくとよい。 ここでは、面談をオフィスアワーに希望していることを伝え、 卒論の自分なりのテーマ、就職する希望先、後期の当面の目標、 取得単位を知らせるとよいと考えた。 何について質問を行いたいか、も予め知らせておけば、 具体的な情報を得られるとも考えた。 よって以下のように書くことにする。

C101555            
公益ルビ緒
情報系

ゼミについて相談したいので、面談を希望します。 

ゼミは、XXXX 系のゼミを考えています。
XXXX ゼミや、XXXX ゼミとも面談を相談しました。

環境問題と市場の関係について、調査して卒論を書いてみたいです。
就職先は、環境問題に取り組む企業を中心に回ろうと考えています。
まずは後期は、簿記とか、ミクロ経済の計算に強くなりたいです。
今年度前期を終った時点で XXX 単位を取りました。

演習を取るまでに他に必要な講義や、予め読んでおいたらよい本に
ついて、質問があります。来週 10/9 のオフィスアワーに伺いたく、
連絡しました。よろしくお願いします。

追伸: 略歴 (application.dat) を添付しました。

mew に添付すると教える Ctrl-c Ctrl-a 
添付するファイルを教える c
指定したら 2 回リターンキーを押す

実際に実行し、できた様子を観察してみよう。

To: it-r2-1003-atd@e.koeki-u.ac.jp
Subject: 専門演習について
From: KOEKI Rubio <ta05001@e.koeki-u.ac.jp>
Fcc: +backup
Dcc: ta05001@e.koeki-u.ac.jp
X-Mailer: Mew version 3.1 on Emacs 21.1 / Mule 5.0 (SAKAKI)
----
  :
略
  :
------------------------------ attachments ------------------------------
      Multipart/Mixed                                           1/          
     1  Text/Plain(guess)                                         *Cover.txt!$ 
     2  Text/Plain(guess)                                         applicatio..
     3                                                            .          
--------0-1-2-3-4-5-6-7-8-9----------------------------------------------

2 に application.dat が増えたら完成。Ctrl-c Ctrl-c で送信する。 ファイルが送られたかの確認は i を押す。APOP password を入れると、 受信したり送信したファイルの一覧を新しくすることができる。

 118  09/22 To:it-r2-1002- multipart 形式の練習  

得たメールが送信メールだけであれば、送信できたことが分かる。

 119  09/22 To:it-r2-1002- multipart 形式の練習 
 120  09/22 MAILER-DAEMON@ failure notice

と 2 通あり、そのうち 1 通が MAILER-DAEMON からの failure notice (失敗のお知らせ) の場合は、宛先の綴りが間違っていた場合である。 もう一度宛先を確認して送り直そう。

it-r2-日付-目的@e.koeki-u.ac.jp という宛先に関しては、提出状況を基礎プログラミング II のトップページからたどることができる。 koeki-u.ac.jp 宛てになっていた場合は、 配達されない上にエラーメールも返って来ない。 すなわち提出状況には名前が投函されない。 もう一度送り先を確かめること。